Магазин 1(2,3)

№ п.п. Вид товара Количество товаров по датам в штуках Итого
январь февраль март апрель май июнь
Итого

Используя связывание или внешние ссылки, можно обмениваться данными, расположенными в разных листах и книгах. Связывание особенно полезно в тех случаях, когда отсутствует практика хранения больших моделей и систем расчетов в одной книге. Связывание не ограничено связыванием двух книг. Можно создавать иерархии связанных книг.

Внешние ссылки можно использовать для:

Ø слияния данных нескольких листов или книг. С помощью связывания книг отдельных пользователей или коллективов распределенные данные можно интегрировать в одну итоговую книгу. Исходные книги или листы по-прежнему могут изменяться независимо от итоговой книги;

Ø создания различных представлений одних и тех же данных. Все данные и формулы можно ввести в одну книгу или несколько книг и затем, создать книгу отчетов по данным исходных книг;

Ø ввод ссылки на одну и ту же ячейку или группу ячеек в нескольких листах.

Для введения связей между листами и книгами необходимо:

Вариант А.

1. Выделить ячейку, в которую следует ввести функцию связи с другими листами или книгами.

2. Набрать знак равенства (=), если необходимо, ввести имя функции и открывающуюся круглую скобку.

3. Для указания связи можно использовать два способа:

а) открыть нужную книгу, щелкнуть ярлычок листа, на который нужно сослаться и далее в открывшемся листе выделить ячейку или группу ячеек, содержимое которых должно быть скопировано или стать аргументом функции.

При этом в строке формул отражается путь ссылки и адреса необходимых ячеек:

=Лист1!А2 - вводит в ячейку значение ячейки A1 из Листа1;

=[Книга2]Лист1!$A$1 - вводит в ячейку значение ячейки A1 из Листа1Книги 2 ;

=СУММ([Книга1]Лист2!$A$1:$F$3)- вводит в ячейку величину суммы значений ячеек A1:F3 из Листа2 Книги1;

б) ввести указанные выше формулы вручную с клавиатуры.

4. Ввод функций осуществляется клавишей Enter или щелком по значку в строке формул.

Вариант Б.

Выделить диапазон ячеек, данные из которых необходимо связать с ячейками другой, например, итоговой таблицы;

Выполнить командуКопироватьна вкладке Главная в группе Буфер обмена;



перейти в нужную Книгу, Лист и ячейку начала вставки, в контекстном меню выбрать команду Специальная вставка.В диалоговом окне нажать кнопкуВставить связь.

Задание23

Создайте таблицу22Управлениеи, используя два варианта, свяжите ее с данными из таблицМагазины.

Таблица 22

Управление

№ п.п. Вид товаров Количество товаров по магазинам в штуках Итого
магазин 1 магазин 2 магазин 3
Итого

7425425605559451.html
7425475458213725.html
    PR.RU™